Ultima actualizare: 10.06.2026

Protecția datelor personale este importantă pentru Rock Academy.

Prin această politică explicăm ce date personale colectăm, de ce le colectăm, cum le folosim, cui le putem transmite și ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră.

Această politică se aplică persoanelor care vizitează site-ul Rock Academy, completează formulare de contact sau înscriere, solicită informații despre cursuri, tabere sau evenimente, participă la activitățile Rock Academy ori comunică direct cu echipa noastră.

Prelucrarea datelor personale se face în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor, GDPR, Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice.

Operatorul datelor personale este:

Live on stage SRL
CUI: 35160519
Nr. Registrul Comerțului / Registrul Asociațiilor: J2015003226128
Sediu: Florești, Razoare 202/1
E-mail: rockacademycluj@gmail.com
Telefon: +40 721 110 120

În această politică, operatorul este denumit „Rock Academy”.

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail menționată mai sus.

Rock Academy poate colecta și prelucra următoarele categorii de date personale, în funcție de modul în care interacționați cu noi.

Putem prelucra nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și alte informații furnizate direct prin formulare, e-mail, telefon, WhatsApp, social media sau discuții directe.

Folosim aceste date pentru a răspunde solicitărilor, pentru a oferi informații despre cursuri, tabere și evenimente și pentru a gestiona comunicarea cu persoanele interesate.

Temei legal: demersuri precontractuale, executarea contractului sau interes legitim, după caz.

Pentru organizarea cursurilor, putem prelucra date precum numele cursantului, vârsta, nivelul de pregătire, instrumentul ales, programările, prezența la cursuri, feedback-ul profesorului și informații necesare pentru desfășurarea activității educaționale.

În cazul minorilor, datele sunt furnizate de părinți sau reprezentanți legali.

Temei legal: executarea contractului, demersuri precontractuale și interes legitim.

Pentru cursanții minori, putem prelucra numele, numărul de telefon, adresa de e-mail și alte informații necesare comunicării cu părinții sau reprezentanții legali.

Aceste date sunt folosite pentru programări, confirmări, comunicări administrative, informații despre cursuri, tabere, evenimente și situații legate de buna desfășurare a activităților.

Temei legal: executarea contractului, demersuri precontractuale și interes legitim.

Pentru tabere muzicale de zi, recitaluri, concerte, tombole, workshopuri sau alte activități, putem colecta date precum nume, prenume, vârstă, număr de telefon, adresă de e-mail, preferințe privind activitatea, instrumentul ales, disponibilitatea de participare și alte informații necesare organizării.

În cazul activităților cu minori, datele sunt folosite pentru organizare, comunicare cu părinții, siguranță și buna desfășurare a activităților.

Temei legal: executarea contractului, demersuri precontractuale, interes legitim sau consimțământ, după caz.

În cadrul cursurilor, taberelor, recitalurilor, concertelor sau altor activități Rock Academy pot fi realizate fotografii și materiale video.

Materialele foto-video pot fi folosite pentru:
• comunicare internă și arhivă administrativă;
• transmiterea de materiale către părinți sau reprezentanți legali;
• promovarea activităților Rock Academy pe website, social media, materiale de prezentare sau campanii de comunicare.

Pentru folosirea publică a materialelor foto-video în care apar minori, Rock Academy solicită acordul părintelui sau reprezentantului legal, printr-un formular separat de consimțământ.

Consimțământul poate fi retras oricând, printr-o solicitare transmisă la rockacademycluj@gmail.com. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii.

Temei legal: consimțământ, interes legitim sau executarea contractului, în funcție de contextul în care sunt realizate și folosite materialele.

Pentru emiterea facturilor și gestionarea plăților, putem prelucra date precum nume, prenume, adresă, date de identificare fiscală, informații despre serviciile achiziționate și istoricul plăților.

Aceste date sunt prelucrate pentru respectarea obligațiilor fiscale, contabile și legale.

Temei legal: obligație legală și executarea contractului.

Atunci când vizitați site-ul Rock Academy, pot fi colectate date tehnice precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul folosit, paginile vizitate, durata sesiunii și alte informații similare.

Aceste date sunt folosite pentru funcționarea corectă a site-ului, securitate, analiză de trafic și îmbunătățirea experienței de navigare.

Temei legal: interes legitim și, unde este cazul, consimțământ pentru cookie-uri.

Dacă vă abonați la comunicările Rock Academy sau vă exprimați interesul pentru cursuri, tabere, evenimente sau campanii, putem folosi datele de contact pentru a vă trimite informații relevante.

Comunicările pot include noutăți despre cursuri, tabere muzicale, evenimente, recitaluri, oferte, campanii sau alte activități Rock Academy.

Temei legal: consimțământ sau interes legitim, în funcție de situație.

Datele pot fi colectate prin:

• formulare de contact de pe site;
• formulare de înscriere pentru cursuri, tabere, evenimente sau tombole;
• comunicare prin e-mail, telefon, WhatsApp sau social media;
• contracte, facturi și documente administrative;
• participarea la cursuri, tabere, concerte, recitaluri sau evenimente;
• cookie-uri și instrumente de analiză online;
• platforme terțe folosite pentru comunicare, organizare, promovare sau administrarea activităților Rock Academy.

Folosim datele personale pentru:

• a răspunde solicitărilor primite;
• a organiza cursuri, tabere, recitaluri, concerte și evenimente;
• a gestiona înscrierile și programările;
• a comunica cu părinții, cursanții și persoanele interesate;
• a emite facturi și documente contabile;
• a îmbunătăți serviciile Rock Academy;
• a transmite informații despre activitățile Rock Academy;
• a realiza materiale de comunicare, acolo unde există temei legal;
• a asigura securitatea site-ului și a infrastructurii digitale;
• a respecta obligațiile legale aplicabile.

Rock Academy lucrează frecvent cu minori și tratează cu atenție datele copiilor.

Rock Academy nu solicită minorilor să transmită direct date personale prin website sau formulare online fără implicarea părintelui ori reprezentantului legal.

Pentru înscrierea minorilor la cursuri, tabere, evenimente sau alte activități, datele sunt furnizate de părinte sau reprezentant legal. Comunicările administrative privind minorii se realizează cu părintele sau reprezentantul legal.

Pentru folosirea publică a imaginilor, înregistrărilor video sau altor materiale de promovare care includ minori, Rock Academy solicită acordul părintelui sau reprezentantului legal, acolo unde este necesar.

Rock Academy poate transmite comunicări de marketing prin e-mail, SMS, telefon, WhatsApp sau alte canale, în funcție de datele furnizate și de acordurile exprimate.

Aceste comunicări pot include informații despre cursuri, tabere, evenimente, recitaluri, campanii, oferte sau alte activități Rock Academy.

Vă puteți dezabona sau puteți solicita oprirea comunicărilor de marketing oricând, printr-un mesaj transmis la rockacademycluj@gmail.com sau prin mecanismele de dezabonare disponibile, acolo unde acestea există.

Rock Academy nu vinde datele personale către terți.

Datele personale pot fi transmise, doar atunci când este necesar, către:

• furnizori de servicii IT, mentenanță și hosting;
• furnizori de platforme pentru formulare, newslettere sau comunicare;
• servicii de contabilitate și facturare;
• procesatori de plăți, dacă este cazul;
• colaboratori implicați în organizarea cursurilor, taberelor sau evenimentelor;
• furnizori de servicii foto-video, doar când este necesar;
• platforme de analiză și publicitate online, acolo unde există temei legal;
• autorități publice, atunci când există o obligație legală.

Furnizorii care prelucrează date în numele Rock Academy au obligația de a respecta cerințele privind protecția datelor personale.

Unele servicii digitale folosite de Rock Academy pot implica transferul datelor în afara Uniunii Europene, de exemplu servicii de e-mail, analiză, publicitate, stocare sau formulare online.

În aceste situații, Rock Academy urmărește ca transferurile să se facă în baza unor garanții adecvate, conform legislației privind protecția datelor.

Datele personale sunt păstrate doar pe durata necesară scopurilor pentru care au fost colectate.

Orientativ, datele pot fi păstrate astfel:

• datele din solicitări și formulare de contact: până la 12 luni de la ultima interacțiune, dacă nu se începe o colaborare;
• datele cursanților și ale părinților: pe durata colaborării și ulterior pe perioada necesară pentru evidențe administrative sau apărarea unor drepturi;
• documentele financiar-contabile: conform termenelor prevăzute de legislația fiscal-contabilă;
• datele folosite pentru marketing: până la dezabonare sau retragerea consimțământului;
• materialele foto-video folosite în baza consimțământului: până la retragerea consimțământului sau până când nu mai sunt relevante pentru scopul pentru care au fost colectate;
• datele colectate prin cookie-uri: conform duratelor menționate în politica de cookie-uri sau în bannerul de consimțământ.

Rock Academy aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru desfășurarea activității Rock Academy.

Măsurile pot include conturi securizate, acces limitat, parole, backup, organizarea internă a accesului la documente și folosirea unor platforme adecvate pentru gestionarea datelor.

Site-ul Rock Academy poate folosi cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, analiză de trafic, îmbunătățirea experienței de navigare și, unde este cazul, publicitate online.

Cookie-urile pot fi:

• cookie-uri esențiale, necesare pentru funcționarea site-ului;
• cookie-uri de analiză, folosite pentru înțelegerea traficului și comportamentului pe site;
• cookie-uri de marketing, folosite pentru campanii și reclame personalizate.

Cookie-urile esențiale sunt necesare pentru funcționarea site-ului. Cookie-urile de analiză și marketing sunt folosite doar în baza acordului exprimat prin bannerul de cookie-uri, acolo unde acestea nu sunt strict necesare.

Utilizatorul își poate modifica opțiunile privind cookie-urile prin setările disponibile pe site sau prin setările browserului.

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele personale:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor incorecte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, în anumite condiții;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la rockacademycluj@gmail.com.

Solicitările vor fi analizate și soluționate în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

Dacă apreciați că datele dumneavoastră personale nu sunt prelucrate corect, ne puteți contacta la rockacademycluj@gmail.com, pentru a analiza situația.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Website ANSPDCP: www.dataprotection.ro

Rock Academy poate actualiza această politică de confidențialitate atunci când apar modificări legislative, operaționale sau tehnice.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul Rock Academy, cu indicarea datei ultimei actualizări.